A. Đặt lịch hẹn

1.Đặt lịch hẹn ở ĐSQ Hà Nội hay LSQ HCM?

-Tuy nhiên, một số trường hợp cư trú ở miền Bắc nhưng chuyển vào sống ở miền Nam một thời gian dài vẫn có thể nộp thị thực tại LSQ.

2.Nên đặt trước bao lâu?

Các bạn nên đặt hẹn 4-6 tuần trước ngày dự định bay (thường sẽ cho phép bay khoảng 2 tuần trước ngày thi) để ĐSQ / LSQ có đủ thời gian giải quyết. Nhưng các bạn không nên đặt sớm hơn 12 tuần trước ngày đi.

3.Canh đặt lịch hẹn như thế nào?

-Đặt hẹn ở trang web ĐSQ hoặc LSQ 

-Để đặt lịch hẹn mùa cao điểm, thường canh 6h sáng giờ Việt Nam là 24h giờ Đức, hệ thống tự động nhả lịch ngày tiếp theo (tính theo giờ mùa Hè và 5h sáng giờ Việt Nam tính theo giờ mùa Đông).

-Nên đặt lịch sớm, trước 2 tháng tới ngày dự định nộp visum thì dễ có lịch hơn, không cần thức sớm canh lịch.

4.Huỷ lịch hẹn như thế nào?

-Huỷ hẹn bằng cách email hoặc bấm vào link huỷ hẹn như email xác nhận lịch hẹn có hướng dẫn. Sau 24h từ khi huỷ hẹn, bạn có thể đặt 1 lịch hẹn mới.

5.Có thể đặt nhiều lịch hẹn không?

Không nên đặt nhiều lịch vì ĐSQ/LSQ gắt gao trong việc kiểm tra đúng số Passport mới cho vào cổng. Nếu đặt quá nhiều lịch mà không đến hẹn cũng không huỷ hẹn bạn có thể bị khoá số Passport không thể đăng ký lịch hẹn trong thời gian dài.

B.xin Visum/Visa

1.Điền tờ khai thị thực như thế nào?

-Tải tờ khai thị thực tại đây.

-Có thể kham khảo cách điền đơn tại đây.

2.Những hồ sơ nào cần nộp?

-Check-list hồ sơ xem tại đây.

-Bảng tuyên bố theo quy định tại điều 55 AufenthaltG đã được thay bằng mẫu 54 mới.

-Ngoài ra cần chuẩn bị thêm TestAS và một số bảng điểm học tập khi được yêu cầu sẽ trình ra.

-Khi chưa kịp nhận Zulassung/Admission hoặc giấy xác nhận số dư ngân hàng, có thể nợ và nộp sau. Hồ sơ sẽ được xét khi đầy đủ các giấy tờ. Khi đổi Zulassung khác với trường ghi trên tờ khai ban đầu, cần báo cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ, điền lại tờ khai mới và nộp thư động lực phù hợp.

3.Lệ phí xin Visa du học là bao nhiêu?

60 Euro (trên 18 tuổi) hoặc 30 Euro (dưới 18 tuổi) (update tháng 4 năm 2016)

5.Quá trình xét hồ sơ thị thực kéo dài bao lâu?

-Trung bình 4 tuần. Có thể dài hơn hoặc nhanh hơn tuỳ trường hợp.

6.Có phải phỏng vấn không?

-Tuỳ trường hợp có bị phỏng vấn hay không. Phỏng vấn bằng ngôn ngữ đi học.

7.Thư động lực viết như thế nào?

-Kham khảo các bài viết Motivationsschreiben hay, đẹp mắt và thành công

8.Khi chờ quá lâu vẫn chưa nhận được hồi âm thì phải làm thế nào?

-Bạn có thể tìm địa chỉ sở ngoại kiều của thành phố bạn nộp tờ khai thị thực để hỏi về tình hình hồ sơ của mình (lưu ý nên sau 4 tuần).

9.Những câu hỏi phỏng vấn thường gặp?

-Học trường gì? Ngành gì? Ở đâu?

-Tại sao chọn trường này?

-Ngành này ở Việt Nam có giảng dạy không? Tại sao không học hay không tiếp tục học?

-Nếu không thi đậu kì thi đầu vào phải làm thế nào?

-Ai chi trả cho việc học?

-Dự định cho tương lai?

….